Tietosuojaseloste
EU:n yleinen tietosuoja-asetus (2016/679), artiklat 13 ja 14
Henkilötietojen käsittely Kokeilukiihdyttämössä
(Dataskyddsbeskrivning / Privacy Policy)
Rekisterinpitäjä
Helsingin kaupunki / Kaupunginhallitus
Rekisterinpitäjän tehtävät on delegoitu kaupunginkanslian digitalisaatiojohtajalle (Kaupunginhallituksen päätös 7.3.2022 182 §).
Miksi ja millä perusteella käsittelemme henkilötietojasi?
Kaupungin työntekijöiltä kerätään kokeiluehdotuksia ja osa niistä toteutetaan yhteistyökumppaneiden kanssa.
Työntekijöiden ja yhteistyökumppaneiden tietotojen käsittelyn oikeusperusteena käytetään EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 e) kohta: Käsittely on tarpeen yleistä etua koskevan tehtävän suorittamiseksi tai rekisterinpitäjälle kuuluvan julkisen vallan käyttämiseksi.
Mitä henkilötietojasi käsittelemme?
Kokeilukiihdyttämössä on työntekijöiden nimiä ja sähköpostiosoitteita.
Lisäksi sivustolla kerrotaan yhteistyökumppaneiden nimiä.
Lähtökohtaisesti kokeilujen loppuraportit julkaistaan kokeilukiihdyttamo.hel.fi-sivustolla. Loppuraporteissa on kaupungin työntekijöiden ja yrityskumppaneiden nimiä.
Mistä keräämme henkilötietojasi?
Henkilötiedot kerätään rekisteröidyltä itseltään tämän kirjautuessa palveluun.
Yhteistyökumppaneiden henkilötiedot saadaan yritykseltä, jonka kanssa tehdään yhteistyötä.
Kenelle luovutamme tai siirrämme henkilötietojasi?
Tietoja luovutetaan niitä pyytävälle viranomaisten toiminnan julkisuudesta annetun lain mukaisesti. Tiedot ja asiakirjat ovat julkisia, ellei niitä ole nimenomaisesti lailla säädetty salassa pidettäväksi.
Projektiin osallistuneiden yhteystiedot voidaan luovuttaa kaupunkiorganisaation sisällä toiminnan kehittämiseksi. Kokeiluun osallistuvien kaupungin työntekijöiden ja yhteistyökumppaneiden nimiä ja yhteystietoja luovutetaan projektiosapuolille sopimusten laatimiseksi.
Siirretäänkö henkilötietojasi EU- tai ETA-alueen ulkopuolelle?
Helsingin kaupunki varmistaa oletusarvoisesti, että henkilötietojesi käsittely tapahtuu EU- tai ETA-alueella. Kaupungin palveluita tai toimintoja voidaan kuitenkin joissakin tapauksissa toteuttaa myös muualla sijaitsevia palveluntarjoajia, palveluja ja palvelimia käyttäen. Tällöin henkilötietojasi saatetaan siirtää myös EU- tai ETA-alueen ulkopuolelle, esimerkiksi Yhdysvaltoihin. Tietosuoja-asetus asettaa tiukat kriteerit henkilötietojen siirrolle sellaisiin maihin, joiden henkilötietojen käsittelyä koskeva lainsäädäntö poikkeaa eurooppalaisen tietosuojalainsäädännön vaatimuksista. Helsingin kaupunki sitoutuu tällöin noudattamaan vaatimuksia henkilötietojen suojan riittävästä tasosta, ja sitouttaa soveltuvin osin käyttämänsä järjestelmätoimittajat ja palveluntarjoajat huolehtimaan vastaavista tietosuojavelvoitteista tietosuojalainsäädännön edellyttämällä tavalla.
Kuinka pitkään säilytämme henkilötietojasi?
Projektiin osallistuneiden henkilötietoja säilytetään pysyvästi ja projekteja kommentoineiden henkilötietoja 5 vuotta.
Automaattinen päätöksenteko ja profilointi
Henkilötietojasi ei käytetä automatisoituihin yksittäispäätöksiin eikä profilointiin.
Oikeutesi liittyen henkilötietojesi käsittelyyn
Rekisteröidyn oikeudet ja niiden toteuttamiseen liittyvät ohjeet löytyvät osoitteesta:
Tietojen tarkastusoikeus (oikeus saada pääsy tietoihinsa, artikla 15)
Sinulla on oikeus tietää, mitä henkilötietoja sinusta käsitellään ja mitä tietoja sinusta on tallennettu. Kaupunki toimittaa tiedot ilman aiheetonta viivytystä, viimeistään kuukauden kuluessa pyynnön vastaanottamisesta. Määräaikaa voidaan tarvittaessa jatkaa enintään kahdella kuukaudella, jos pyyntö on poikkeuksellisen laaja ja monimutkainen. Jos määräaikaa jatketaan, kaupunki ilmoittaa tietojen pyytäjälle asiasta kuukauden kuluessa pyynnön vastaanottamisesta sekä syyt viivästymiselle.
Jos kaupunki kieltäytyy toteuttamasta tarkastuspyynnöstäsi, se kertoo siitä viimeistään kuukauden kuluessa pyynnön vastaanottamisesta. Kaupunki ilmoittaa myös kieltäytymisen syyt, ellei se vaaranna kieltäytymisen tarkoitusta. Samassa yhteydessä kerrotaan mahdollisuudesta tehdä valitus valvontaviranomaiselle ja käyttää muita oikeussuojakeinoja.
Oikeus tietojen oikaisemiseen (artikla 16)
Sinulla oikeus vaatia, että kaupunki oikaisee sinua koskevat epätarkat ja virheelliset henkilötiedot ilman aiheetonta viivytystä. Lisäksi puutteelliset tiedot on oikeus saada täydennetyiksi. Tietojen mahdollinen puutteellisuus ratkaistaan ottamalla huomioon henkilötietojen käsittelyn tarkoitus.
Jos kaupunki ei hyväksy vaatimustasi tiedon oikaisemisesta, se antaa asiasta kirjallisen todistuksen, jossa mainitaan syyt, joiden vuoksi vaatimusta ei ole hyväksytty. Samassa yhteydessä kerrotaan mahdollisuudesta tehdä valitus valvontaviranomaiselle ja käyttää muita oikeussuojakeinoja.
Oikeus käsittelyn rajoittamiseen (artikla 18)
Sinulla voi tietyissä tilanteissa olla oikeus pyytää henkilötietojesi käsittelyn rajoittamista siksi aikaa, kunnes tietosi on asianmukaisesti tarkistettu ja korjattu tai täydennetty. Tällaisia tilanteita ovat esimerkiksi, jos kiistät tietojesi paikkansapitävyyden, jolloin niiden käsittelyä rajataan siksi ajaksi, kun kaupunki tarkistaa niiden paikkansapitävyyden.
Vastustamisoikeus (artikla 21)
Sinulla on oikeus henkilökohtaiseen, erityiseen tilanteeseesi perustuen milloin tahansa vastustaa henkilötietojesi käsittelyä, kun käsittely perustuu oikeutettuun etuun, yleistä etua koskevan tehtävän suorittamiseen tai kaupungille kuuluvan julkisen vallan käyttämiseen. Tässä tapauksessa tietoja voidaan käsitellä edelleen vain, jos käsittelyyn on olemassa huomattavan tärkeä ja perusteltu syy, jonka kaupunki voi osoittaa. Käsittelyä saa jatkaa myös, jos käsittely on tarpeen oikeusvaateen laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi.
Oikeus tehdä valitus viranomaiselle (artikla 77)
Sinulla on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle, jos katsot, että henkilötietojesi käsittelyssä rikotaan EU:n yleistä tietosuoja-asetusta (EU) 2016/679. Tämän lisäksi sinulla on oikeus käyttää muita hallinnollisia muutoksenhakukeinoja sekä oikeussuojakeinoja.
Tietosuojavaltuutetun toimisto
Käyntiosoite: Lintulahdenkuja 4
Postiosoite: PL 800, 00531 Helsinki
Sähköposti: tietosuoja@om.fi
Puhelinvaihde: 029 56 66700
Miten voit ottaa yhteyttä tietosuojaan liittyvissä kysymyksissä?
Yhteyshenkilö
Ville Meloni, hankepäällikkö, Helsingin kaupunginkanslia, kokeilukiihdyttamo@hel.fi
Vastuuhenkilö
Hannu Heikkinen, digitalisaatiojohtaja Kaupunginkanslia
hannu.a.heikkinen@hel.fi
Yhteystiedot
Helsingin kaupunki, Kirjaamo PL 10 (Pohjoisesplanadi 11-13), 00099 Helsingin kaupunki
Tietosuojavastaavan yhteystiedot
Helsingin kaupungin tietosuojavastaava
tietosuoja@hel.fi
09 310 1691 (puhelinvaihde)
---
Tämä tietosuojaseloste on päivitetty 12.5.2026.
