RoTi –rokotetilaussovellus

Kokeilun tavoitteet 

Korona-rokotteiden oikea-aikainen valmistus ja toimittaminen rokotuspisteille on olennaista, jotta päivän päättyessä yhtään ylimääräistä rokotetta ei mene hukkaan. Haasteeksi on koettu kahden viimeisen aukiolotunnin aikana reaaliaikaisen tiedon saaminen siitä, missä rokotuskopissa kulloinkin istuu asiakas odottamassa tiettyä rokotetta. Kokeilulla haettiin ratkaisua tähän haasteeseen.

Tavoitteena oli myös tuoda terveysalalla uusia toimintatapoja osaksi arkea. Alalla tehdään paljon työtehtäviä manuaalisesti, vaikka niitä pystyttäisiin automatisoimaan.

Kokeilun opit 

Vaikka dataa on saatavissa, käyttöehdot ja lisenssit saattavat hankaloittaa sen käyttöä ja tehdä ohjelmistorobotin kehittämisestä yksinkertaisesti liian kalliin operaation. Tässä kokeilussa päädyttiin jatkokehittämään olemassaolevaa sovellusta ohjelmistorobotin hyödyntämisen sijaan.

Organisaation toiminta saattaa muuttua matkan varrella niin, ettei suunnitellusta ratkaisusta saatava hyöty tunnukaan enää merkitykselliseltä. 

Terveydenhoitajat innostuvat, kun heiltä kysytään etukäteen mielipiteitä asioihin. Muutosvastarintaa esiintyy niiltä, joille asia näyttäytyy vain uutena työtehtävänä vanhojen päälle 

Suositukset jatkotoimenpiteiksi 

RoTi-sovellus voitaisiin ottaa käyttöön isoilla rokoteklinikoilla, ja sovelluksella voi tehdä muitakin yksinkertaisia tilauksia kehittämällä erilaisia versioita. Toimipaikkojen niminä voi olla muukin kuin “Koppi x” ja tuotteina muutakin kuin “Pfizer”, “Moderna” tai “AstraZeneca”.

Puuttuvia tarvikkeita voitaisiin tällä tavalla tilata terveysasemien huoneisiin tarvitsematta keskeyttää vastaanottoja. Lähihoitaja voi pakata tarvikkeita valmiiksi paketeiksi ja ilmoittaa tarvikepaketin olevan “Valmis”, jolloin lääkäri tai hoitaja voisi sopivana hetkenä noutaa tarvikepaketin, eikä hänen työaikansa kuluisi keräilyyn. 

Kokeilun projektipäällikkö

Hanna Hankonen, hanna.hankonen@hel.fi, Sosiaali- ja terveystoimiala