Oppilas- ja opiskeluhuollon tilastotiedon poiminnan automatisointi

Kokeilun tavoitteet 

Tavoitteena on vähentää koulupsykologien ja -kuraattorien tekemää manuaalista työtä automatisoimalla oppilas- ja opiskeluhuollon tilastotiedon poimintaa. Kokeilulla haluttiin oppia ohjelmistorobotiikan mahdollisuuksista tämän tavoitteen saavuttamiseksi.

Kokeilun opit

Robotin avulla saadaan vähennettyä manuaalityötä ja tehtyä raporttien ajo ajastetusti sopivaan paikkaan. Robotti kirjoittaa tarvittavat paramentrit Aura-järestelmän käyttöliittymään.

Soveltamiskohteita löytyy lisää Kasvatus ja koulutus -toimialalta.

Robotin kokeilua motivoi manuaalisen työmäärän vähentäminen tietojärjestelmien osalta. Vanhojen järjestelmien integroiminen rajapintojen kautta toisiin järjestelmiin tai uusien järjestelmien hankinta voi olla hidasta, jolloin robotin hyödyntäminen voi olla nopea välivaihe, josta saadaan hyötyjä.

Muita oppeja:

• Kokeiluvaiheessa kannattaa rajautua MVP-version (Minimum Viable Product) toteuttamiseen käyttäen testidataa. Se säästää aikaa.
• Kannattaa varautua projektin pitkittymiseen teknisten haasteiden vuoksi. (porttiavaukset palomuuriin ym.)
• Näin pienessä projektissa projektin vetovastuu on meillä ja siihen kannattaa varata aikaa.
• Kokeilun tavoite on syytä koko kokeilun ajan säännöllisesti nostaa esiin (miten robotin käytöllä voidaan vähentää manuaalisen työn määrää).
• Robotin toimintaperiaatteen oppi tiimille arvokas

Suositukset jatkotoimenpiteiksi 

Seuraava vaihe olisi kokeilun siirtäminen tuotantoon toisessa projektissa.

Jatkokokeilua ei tule vaan siirrytään suoraan tuotantoon. 

Kokeilun projektipäällikkö

Jorma Nordlin, jorma.nordlin@hel.fi, Kasvatuksen- ja koulutuksen toimiala