Paikkatietoa avustushakemuksista

Kokeilun tavoitteet

Kokeilun tavoitteena oli tutkia, analysoida ja tehdä konkreettisia kehitysehdotuksia Helsingin kaupungin avustusjärjestelmän kehittämiseksi. Toiveissa on saada kaupungin työntekijöille parempi käsitys siitä, missä päin kaupunkia kulttuurin ja vapaa-ajan tuettua toimintaa tapahtuu.

Kokeilun opit

Kokeilu auttaa yhtenäistämään avustusprosesseja palvelukokonaisuuksien välillä, sillä kun tehdään yhdelle palvelukokonaisuudelle suunnitelmaa, se saattaa liittyä moneen muuhunkin alaan.

Projektista on saatu oppeja myös yleiseen tietojärjestelmähallintaan, lisäksi oppien avulla saadaan järkevöitettyä työtapoja ja -prosesseja muuallakin.

Kokeilusta on saatu uutta tietoa nykytilanteesta ja saatu tuotettua polku nykytilanteesta tulevaisuuden tavoitteeseen.

Suositukset jatkotoimenpiteiksi

Määritellään paikkatiedon elinkaari, tyyppi ja tarkkuus yhdessä sidosryhmien kanssa sekä toteutetaan määrittelyvaiheen tulokset tietokantojen ja avustushakemusten osalta.

Luodaan prosessit, joilla tietokantaan kerätty paikkatieto viedään Excel-raporteista paikkatieto-ohjelmistoihin tai karttanäkymiksi. Näin saadaan tuotettua avustusjärjestelmä, joka palvelee paremmin käyttäjien tarpeita.

Mahdollistetaan tietokantojen muutoksilla paikkatietopohjainen avustushakemusten toteutuman seuranta. 

Lopputulemana avustushakemusten käsittely ja analysointi on sujuvaa, ja se voidaan tehdä kokonaan järjestelmän sisällä. Lisäksi eri toimialojen hakemusten tietoa voidaan kerätä ja hyödyntää päätöksenteon tukena sekä toimialakohtaisesti että laajemmin. 

Kokeilun projektipäällikkö

Jouni Juntumaa, jouni.juntumaa@hel.fi, Kulttuuri- ja vapaa-ajan toimiala

Miikka Haimila, miikka.haimila@hel.fi, Kulttuuri- ja vapaa-ajan toimiala