Sovellus allekirjoitusten tunnistamiseen PDF-asiakirjoista

Kokeilun tavoitteet 

Tietosuojasyistä Helsingin kaupunki ei julkaise internetissä asiakirjoja, joissa esiintyy henkilöiden allekirjoituksia tai muita henkilötietoja. Tiedostojen tarkistaminen on aikaa vievää työtä. Tavoitteena oli kehittää työkalu, joka tunnista PDF-asiakirjojen allekirjoitukset automaattisesti. Kokeilusta haluttiin myös oppia, kuinka kuvan tunnistukseen perustuva tekoäly käytännössä toimii, ja millaisia seikkoja tekoälyn opettamisessa tulee ottaa huomioon.  

Kokeilun opit 

Allekirjoitukset voidaan tunnistaa tekoälyn kuvantunnistuksen avulla. Tekoäly voi toimia tehokkaana apuna asiakirjojen käsittelyssä, jolloin niiden käsittelyyn kuluva työaika vähenee. Muitakin henkilötietoja voi mahdollisesti tunnistaa samanlaisin keinoin. 

Suositukset jatkotoimenpiteiksi 

Tulokset pyritään esittelemään toimialan muutostoimistolle ICT.lle ja Ahjo-kehittäjille. Tavoitteena on siirtää kokeilun hyödyt koko kaupungin tasolle. Mallin opettamista ja muuta jatkokehitystä pyritään jatkamaan kaupungin sisäisessä palvelinympäristössä ja jatkamaan mallin opetusta. Tästä on tehty / tehdään dokumentaatio ja muut valmistelut. Jatkokehityksessä edelleen keskeisenä huomioitavana seikkana tietosuoja, mahdollinen tarve käyttäjähallinnalle (ylläpitäjän rooli) sekä lokitus. 

Kokeilun projektipäällikkö

Niko Latvakoski, niko.latvakoski@hel.fi, Kaupunkiympäristön toimiala