Datankeruut aloitettu kokeilukiihdyttämön kokeiluissa - terveisiä toisesta välikatselmoinnista 27.9.2023

Kiihdyttämön 2. katselmointi pidettiin hybriditapaamisena 27.9.2023. Kaksi kokeilua oli paikan päällä Kymp-talon Saari neuvotteluhuoneessa. Muut osallistujat olivat mukana etäyhteyksin.

Ville ja valmentajat kävivät läpi käytännön asiat.

Kuulumiset ja vinkit edellisestä kokeilukiihdyttämöstä - Kirsi Verkka

Kirsi kertoi viime vuonna Kokeilukiihdyttämön kautta tehdystä Omastadi-palvelun kokeilusta.

Kokeilussa haluttiin varmistaa Omastadi-palvelusivuston helppokäyttöisyys. Sen varmistamiseksi kokeilussa käytettiin palvelumuotoilua ja käyttöliittymäsuunnittelua. Lisäksi hyödynnettiin myös muita menetelmiä.

Kokeilussa todettiin, että kaupunkilaiset haluavat kolmenlaista tietoa 

• Tietoa kaupunkilaisten tarpeista ja kokemuksista alueella
• Tietoa kaupungin suunnitelmista alueella
• Turvallisuudesta ja siihen vaikuttamisesta

Yksinkertaiset jäsentelyt toimivat kokeilun tukena: mistä tietoa halutaan, mistä saadaan, miten tieto pitäisi esittää?

Toteutukselle tehtiin heuristinen ja kognitiivinen arviointi. 

Opittiin, että tietoa pitäisi rakenteellistaa, jotta sitä voi käyttää sivuilla joustavasti. Nyt jälkikäteen olisi ollut houkuttelevaa käyttää myös tekstianalyysi- ja AI työkaluja.

Yhtenäiset mittarit auttaisivat myös tiedon käytön automatisointia.

Kirsi esittely palvelua selaimen kautta

Kirsi vinkkasi, että Omastadiin pääsee nyt vaikuttamaan seuraavan 2 viikon ajan osoitteessa https://omastadi.hel.fi/?locale=fi 

Kaupunkilaisille on valittu sopivan suuruisia aiheita arvioitavaksi. Kaupunkilaiset voivat ottaa esivalmisteltuja ehdotuksia pohjaksi omalle ehdotukselle tai tai käyttää sellaisenaan.

Kirsin vinkit kokeilijoille:

• Muista kiittää, huomata edistyminen ja juhlistaa uusien ratkaisujen löytymistä.
• On myös tärkeää muistaa se suurempi tavoite, jota ollaan tekemässä, ei vain uppoutua arjen haasteisiin.
• Voi myös tehdä pikkukokeiluja kokeilun sisällä, kysyä kaverilta jne. Tunnustele koko ajan, että mennääkö oikeaan suuntaan. 
• Reflektoi, että ratkaistiinko lopulta oikeaa, aitoa ongelmaa. Entä oliko ratkaisu oikeasti arvoa tuottava?

Kiitos Kirsi inspriroivasta puheenvuorosta!

Kirsin jälkeen päästimme ääneen tämän vuoden kokeilijat. Kaikki tiimit pitivät lyhyet puheenvuorot siitä, millaisia tuotoksia kokeiluista on saatu, mitä on opittu ja mitä on tulossa seuraavaksi. Näistä puheenvuoroista saimme kiinnostavia havaintoja.

Mitä tiedolla johtamisen kokeiluissa on saavutettu sitten viime kerran?

• Ollaan siirretty tuotannosta dataa tekoälyalustalle
• Tiedon louhimisessa kaava-aineistoista ollaan edetty sekä tekstin, että kartan tunnistamisen kanssa.
• Ollaan opittu Azuren, Azure OpenAI:n ja generatiivisen tekoälyn käyttöön liittyviä asioita.
• Kerätty excel-aineistoa vuosien takaisesta aiemmasta tiedonkeruusta, jota hyödynnetään konseptin ja visualisoinnin edistämisessä 
• Kolme työyhteisöä on alustavasti tunnistettu mukaan lähtijöiksi ja tiedonkeruun tapa on tunnistettu
• Testidatan kanssa työskentely aloitettu ja 1. demo-tilaisuus pidetty
• Ensimmäiset data-analytiikan mahdollisuudet ja riskienhallintajärjestelmän parannusmahdollisuuksia on tunnistettu
• Ymmärrys datan ja analysoinnin edellytyksistä on kasvanut ja Apotista ulos saatavan datan määrä on yllättänyt positiivisesti.
• Toistaiseksi ollaan kokeiltu vasta paikallisessa ympäristössä CSV dataan pohjautuen. 
• Saatu toimittajalta määritykset millaista dataa tarvitaan ja pyydetty nämä liikennöitsijöiltä.

Mihin kokeiluissa keskitytään seuraavaksi?

• Henkilöstön sitouttaminen datan käyttöön
• Seuraavana pohdinnassa miten skaalataan kaikkeen kaavadataan.
• Odotetaan vielä lakimiehiltä vastauksia miten toimia asiakastiedon kanssa
• Promptin tekemisestä ChatGPT:lle tiimin kannattaa jakaa kokemuksia seuraavalla kerralla.
• Azuren OpenAI sovelluksen käyttöönotto ja sovelluksen jakaminen kokeiluryhmälle sekä oikeuksien hallinnan ratkaiseminen
• Pilotoinnin käynnistämisen ajankohta ja työpajat ovat seuraavaksi tehtävien asioiden listan kärkipäässä
• jatketaan promptausta, jotta saadaan ohjeistus oikeammaksi
• Seuraavaksi on tarkoitus ymmärtää osaamisen ja ymmärryksen raja suhteessa data-analytiikan mahdollisuuksiin.
• Tarkoituksena on hyödyntää strukturoitua CSV-kyselyä ja strukturoimatonta tekstikyselyä rinnakkain.
• Tavataan valmentajia kokeilun rajauksen täsmentämiseksi

Poimintoja kysymyksistä ja ristiinpölytyksestä

Q: Kuinka paljon kokeilussa on aineistoa? ja kuinka suuri on kokeilussa oleva aineisto on?

A: Nyt 5 kaavaa kokeilun piirissä, kaavoja on olemassa tuhansia

Lisädatan valintakriteereiden ja datan lisääminen on seuraavaksi fokuksessa.

Q: Oliko teillä niin, että AI kääntäisi materiaaleja? 

A: Kyllä, nyt on muutama kokeilu tehty ja näyttäisi siltä, että englannin kielestä avainsanat ja sentimentit ovat siirtyneet oikein suomeksi.

Q: Kuinka monta riviä kokeilun materiaalissa on? 

A: Olaan toimitettu noin kuukauden data, eli kolmisen sataa riviä ja muutama kymmenen saraketta per rivi.

Seuraava välikatselmointi

Järjestetään virtuaalitapaamisena 24.10. kello 15:30 - 16.00.

Kokeiluterveisin,

Ville Meloni ja Kokeilukiihdyttämön tukitiimi

Tämä yhteenveto on osa Tiedolla johtaminen 2023 -kokeilukampanjan viestintää jossa kerrotaan kokeilujen etenemisistä ja tuotoksista. Yhteenvedon koostanut Withmore Oy (Päivi Thuneberg ja Miika Kuha) ja Ville Meloni (Helsingin kaupunki).

• Ville Meloni, ville.meloni@hel.fi, 0400 260 000 ja Teams suoraviesti 
• Kokeilijoiden valmentajat ja sparrauskaverit
• Miika Kuha, miika.kuha@withmore.fi, 040 552 4552 
• Päivi Thuneberg, paivi.thuneberg@withmore.fi, 040 664 7670 

Lisätietoja

Tiedolla johtaminen 2023 -kokeilukampanjan kokeilujen yhteenvedot Kokeilugalleriassa

25.8.2023 aloitustilaisuuden esityskalvot

Lisätietoa ja tehtyjä kokeilusuunnitelmia löytyy Helsingin kaupungin Kokeilukiihdyttämön Tiedolla johtaminen 2023 Teams-kanavalta. Kokeilujen käynnistyessä tarkempia tietoja kokeiluista tulee löytymään Kokeilukiihdyttämön verkkosivuilta.

Jo tehtyjen kokeilujen oppeihin kannattaa tutustua Kokeilugalleriassa  (Ulkoinen linkki)

Lisätietoa Helsingin kaupungin digiohjelmasta: https://digi.hel.fi