Helsingin kaupungilta käsikirja dataekosysteemisen kehittämisen tueksi

Dataekosysteeminen kehittäminen ei ole teknologiaprojekti, vaan yhteiskunnallisen arvonluonnin mahdollistaja. Käsikirja näyttää, miten datasta tehdään yhdessä vaikuttavia ratkaisuja.



Helsingin kaupunki on julkaissut uuden Dataekosysteeminen kehittäminen -käsikirjan, joka tarjoaa käytännön tukea eri organisaatioiden väliseen datayhteistyöhön. Käsikirja auttaa tunnistamaan datan mahdollisuudet, käynnistämään yhteistyön vaiheittain ja rakentamaan pitkäjänteisiä kumppanuuksia yhteisten tavoitteiden saavuttamiseksi.

Dataekosysteemi tarkoittaa yhteistyön muotoa, jossa useat toimijat – esimerkiksi viranomaiset, kaupungin yksiköt, yritykset tai järjestöt – jakavat dataa ja osaamista ratkaistakseen yhdessä ilmiölähtöisiä haasteita. Käsikirja tarjoaa työkalut erityisesti niihin tilanteisiin, joissa yhden organisaation datat ja resurssit eivät yksin riitä, vaan tarvitaan laajempaa yhteiskehittämistä ja luottamukseen pohjautuvaa yhteistyötä.

Neljä vaihetta ja kuusi näkökulmaa – käytännön työkalu kehittäjille

Käsikirja etenee neljässä vaiheessa:

• Tunnustelu – ongelman ja mahdollisten kumppaneiden tunnistaminen
• Kokeilu – rajatun käyttötapauksen ketterä toteutus
• Kumppanuus syvenee – jatkuvan yhteistyön rakentaminen
• Yhteistyö laajenee – kohti pysyvää ekosysteemimäistä toimintamallia

Jokaisessa vaiheessa datayhteistyötä tarkastellaan kuuden näkökulman kautta:

• Tavoite
• Käyttötapaus
• Yhteistyö
• Data
• Teknologia
• Sääntely

Näkökulmat auttavat konkretisoimaan työnjaon, sopimukset, tekniset ratkaisut ja vaikutusten arvioinnin niin, että jokainen osapuoli tietää roolinsa ja yhteinen tavoite säilyy kirkkaana koko prosessin ajan.

Käytännön kokemuksia kokeiluista

Käsikirja ei jää teorian tasolle, vaan perustuu konkreettisiin kokeiluihin, joita Helsingin kaupunki on toteuttanut yhteistyössä muiden toimijoiden kanssa.
Esimerkiksi Helsingin kaupungin työllisyyspalvelut ja Kela yhdistivät kokeilussa asiakasdataa paremman tilannekuvan ja ennustemallin luomiseksi. Kokeilu osoitti, että monitoimijainen yhteistyö voi parantaa palvelun laatua ja nopeuttaa tuen tarpeiden tunnistamista.

Lisäksi käsikirjassa viitataan Sitran Kilpailukykyä datasta -työkalupakkiin ja muihin avoimiin resursseihin, joita voi hyödyntää yhteistyön suunnittelussa ja dokumentoinnissa.

Kenelle käsikirja on tarkoitettu?

Käsikirja on suunnattu erityisesti julkisen sektorin kehittäjille:

• kaupungin yksiköissä työskenteleville projektipäälliköille, tuoteomistajille ja liiketoimintavastaaville
• asiantuntijoille, jotka rakentavat uusia palveluja datan avulla
• organisaatioille, jotka haluavat toimia osana vaikuttavia dataekosysteemejä

Käsikirjan on tuottanut Helsingin kaupunginkanslian Helsinki dataekosysteemeissä (Hedeko) -projekti yhteistyössä Futuricen kanssa. Sisältöä päivitetään käyttäjäpalautteen perusteella, ja sen voi ottaa käyttöön vaiheittain tai tarpeen mukaan.

📥 Lataa käsikirja täältä:
👉 https://kokeilukiihdyttamo.hel.fi/pages/dataekosysteeminen-kehittaminen-kasikirja