Laskujen oikeellisuuden tarkastaminen ja niistä saatavan datan hyötykäyttäminen toiminnan ohjaamisessa sekä kehittämisessä

Kokeilun tarve ja tavoitteet

Kokeilun tavoitteena on sujuvoittaa laskujen tarkastus- ja hyväksymisprosessia tekoälyn avulla. Nykytilanteessa laskuissa on usein puutteellisia tietoja, eivätkä ne aina vastaa tehtyjä tilauksia, mikä hankaloittaa tarkastusta. Lisäksi tavoitteena on kerätä dataa raportointia ja vertailua varten, mikä mahdollistaa jatkoanalyysin. Kokeilua pidetään onnistuneena, jos uusi laskumalli tukee kustannusten hallintaa ja helpottaa toimittajien vertailua. Laskujen tarkastusprosessista saadut opit voivat myös hyödyttää tarjousten kehittämistä, mikä puolestaan edistäisi laadukkaampia hankintoja ja parempaa kustannusten hallintaa.

Kokeilun eteneminen

Kokeilun aikana luodaan laskumalli ja tunnistetaan tärkeimmät pakolliset tietokentät tekoälyavusteisen työkalun avulla. Tavoitteena on mallintaa esimerkkilasku ja ohjata prosessia haluttuun suuntaan. Kokeilu alkaa ongelmallisten laskujen läpikäynnillä, minkä jälkeen tekoälyä koulutetaan tarvittavilla tiedoilla.

Kokeilun projektipäällikkö

Jari Virtala, jari.virtala@hel.fi, Kaupunkiympäristön toimiala