Nopean avun henkilöstön välittäminen ketterästi ja luotettavasti varhaiskasvatuksessa

Kokeilun tavoitteet

Kokeilun tavoitteena oli luoda työkalu, joka mahdollistaa nopean avun työntekijöiden sijoittamisen ketterästi päiväkoteihin aamuisin ennen niiden avautumista. Lisäksi työkalulla haluttiin mahdollistaa nopea viestintä, kun aikaa on käytettävissä rajallisesti. Työkalun on tarkoitus tehdä koordinaattorin työstä joustavaa ja sujuvaa sekä helpottaa työn hallintaa ja nopeuttaa tiedon välitystä teknologian keinoin. 

Kokeilun opit

Kokeilu osoitti, että ongelma on ratkaistavissa sähköisellä työkalulla. Lopputuloksena oli sovellus, joka palvelee henkilöstön nopeaa sijoittelua työpisteisiin ja huomioi myös henkilöstön etäisyydet yksiköihin. Kokeilussa onnistuttiin nopeasti rajaamaan oleellinen ja oikeanlainen tieto teknisen ratkaisun sisälle. 

Kokeilussa selvisi, että työntekijöiden sijoittamisessa tarvittavat perustiedot ovat hajautettuna lukuisiin eri tiedostoihin, ja näistä tiedon poimiminen vei paljon aikaa. Aikaa vei myös tietokantojen luotettavuuden tarkistaminen. Johtopäätös oli, että yksikkö- ja henkilöstötietojen pitäisi olla sähköisessä tietokannassa, josta ne ovat luotettavasti poimittavissa ajantasaisena. 

Suositukset jatkotoimenpiteiksi

Kokeilun toteutus rajattiin tarkasti paikkaamaan lyhyen aikavälin haasteet, mutta prosessin läpikäynti loi listan jatkokehitykselle esimerkiksi viestinnän parantamiseen ja automatisointiin. Sovellusta on mahdollista jatkojalostaa myös muiden kaupungin yksiköiden käyttöön. 

Kokeilun projektipäällikkö

Anna-Leena Olkinuora, anna-leena.olkinuora@hel.fi, Kasko-toimiala