Sopimusten yhteenlaskurobotti

Kokeilun tavoitteet 

Sopimus- ja talousjärjestelmät eivät toimi yhteen, eivätkä toteutuneet laskut yhdisty sopimuksen arvoon. Kokeilussa haluttiin oppia miten ohjelmistorobotiikka voisi auttaa asiassa.

Tavoitteena oli luoda ohjelmistorobotiikkaa hyödyntävä työkalu, jolla yhdistetään sopimushallintajärjestelmä ja laskutuskertymä. 

Kokeilun opit 

Kokeilu onnistui hyvin, mutta budjetti ei riittänyt tuotantoversion valmistamiseen. 

Robotista on eniten hyötyä prosesseissa, jotka voidaan kuvata yksiselitteisesti ja joissa ei juuri ole poikkeuksia.

RPA Supervisor voi hallita useita robotteja ja jakaa niille tehtäviä eri määritteiden mukaisesti (esim aikarajoitukset). Silloin myös lisenssejä voidaan jakaa tehokkaammin eri robottien kesken. 

Power Automate toimii viestinviejänä ihmisen ja robotin välillä. 

Suositukset jatkotoimenpiteiksi 

Robotti ei toimi vielä tuotantoympäristössä. Paljon manuaalista työtä vaativissa tehtävissä robotin mahdollisuudet nopeuttaa työtä kannattaisi jatkossa tarkistaa. 

Robotin jatkosta ei ole tehty vielä päätöksiä, eikä mahdollista jatkorahoitusta ole vielä budjetoitu. 

Kokeilun projektipäällikkö

Pirjetta Atva, pirjetta.atva@hel.fi, Kaupunkiympäristön toimiala