“Kokeilun suunnittelu vie aikaa, mutta helpottaa toteutusvaihetta” - Kokeilukiihdyttämön ensimmäisessä välikatselmoinnissa jaettiin oppeja kokeilun käynnistämiseen liittyen

Kokeilukiihdyttämön ensimmäinen välikatselmointi järjestettiin etätilaisuutena pe 8.9. klo 9-11.30. Linjoilla oli 24 henkeä.

Mukana oli kokeilutiimiläisiä, kokeiluissa mukana olevia yrityskumppaneita, kaupungin asiantuntijoita sekä kokeilukiihdyttämön kokeilusparraajia. 

• Ville kävi yleisesti läpi kokeilujen hankinnan tilannetta ja käytäntöjä
• Hankinnat etenevät hyvin, näiden kanssa saa apua Villeltä
• Kokeilut esittelivät etenemistään ja tähän mennessä opittuja asioita
• Ristiinpölytettiin oppeja ja kokemuksia ja saatiin energiaa innostuneista esityksistä

Hankinnat puhuttivat. 5/10 tilausta oli jo tehty ja loputkin olivat etenemässä. 15.9. on tavoiteaikataulu tilauksille. Muistutettiin, että vaikka hankinta venyisikin joitain viikkoja, niin silti edellisinä vuosina ollaan ehditty hyvin kokeilemaan.

Tietosuojavaikutukset ja näiden arvioiminen ennen työn aloittamista on tärkeää. Keskusteltiin useamman kokeilun osalta tämän hoitamisesta. Muistutettiin, että mikäli projektissa käsitellään henkilötietoa, toimituksesta tehdään asianmukainen sopimus.

Kokeilukiihdyttämö on myös auttanut hahmottamaan kaupunginkanslian roolia. Tilaisuudessa jaettiin paljon neuvoja kokeilualustoihin ja kaupungin käytäntöihin liittyen. Eräs kokeilija kiittelikin Kiihdyttämöä siitä, miten se toimii kaupunkiyhteisesti eri toimialojen hyväksi. 

Vertaisoppiminen aikaisempien vuosien kokeiluista. Kokeilukiihdyttämö järjestetään nyt seitsemännen kerran. Näiden vuosien aikana saatuja oppeja jaetaan Kiihdyttämössä myös uusille kokeilijoille. Saska Lohen esitys muutamia vuosia sitten toteutetusta Tekoälyavusteisesta kaupunkikävelyoppaasta sai aikaan paljon innostunutta keskustelua.

Kuva: Saska Lohi jakaa oppeja aikaisemmista kokeiluista.

Alla vielä muutamia poimintoja osallistujien puheenvuoroista:

“Kokeilussa on tärkeää pitää mielessä asiakkaan aito ongelma ja ratkoa sitä, eikä innostua keksimään jotakin sellaista, mitä itseä kiinnostaisi ratkoa.”

“On iso asia tunnistaa se, että miten kokeilun myötä löytyvä uusi toimintatapa saadaan osaksi käyttäjien arkea ja miten siitä kannattaa viestiä.”

“Mietimme juuri sitä, miten onnistutaan sitouttamaan kumppanit ja sidosryhmät mukaan kokeiluun.”

”Ollaan huomattu, että tämä kokeilun suunnitteluvaihe vie paljon aikaa.”

Tilaisuuden lopuksi keräsimme vielä dataa kokeilijoiden fiiliksistä.

Kyselyllä ja linjoilla todettuna fiilis oli odottava ja innostunut!

Seuraava katselmointi järjestetään hybriditilaisuutena Kymp-talolla (ja Teamsissa) ke 27.9. klo 13-15.30.

Lämpimästi tervetuloa mukaan!

Kokeiluterveisin,

Ville Meloni ja Kokeilukiihdyttämön tukitiimi

Tämä yhteenveto on osa Tiedolla johtaminen 2023 -kokeilukampanjan viestintää jossa kerrotaan kokeilujen etenemisistä ja tuotoksista. Yhteenvedon koostanut Withmore Oy (Päivi Thuneberg ja Miika Kuha) ja Ville Meloni (Helsingin kaupunki).

Lisätietoja

25.8.2023 aloitustilaisuuden esityskalvot

Lisätietoa ja tehtyjä kokeilusuunnitelmia löytyy Helsingin kaupungin Kokeilukiihdyttämön Tiedolla johtaminen 2023 Teams-kanavalta. Kokeilujen käynnistyessä tarkempia tietoja kokeiluista tulee löytymään Kokeilukiihdyttämön verkkosivuilta.

Jo tehtyjen kokeilujen oppeihin kannattaa tutustua Kokeilugalleriassa  (Ulkoinen linkki)

Ville Meloni, puh 0400 260 000, e-mail: ville.meloni@hel.fi , Teams.

Lisätietoa Helsingin kaupungin digiohjelmasta: https://digi.hel.fi