Kokeilukiihdyttämön lopputilaisuus huipentui kokeiluesityksiin ja iloisiin messutapaamisiin

Keskiviikkona 24.1.2024 Kymp-talolla ja Teamsissa järjestetty Helsingin kaupungin Kokeilukiihdyttämön lopputilaisuus keräsi osallistujilta kiittelevää palautetta.

“Innostava”

“Napakat esitykset”

“Kiva tunnelma”

“Puheenvuorot olivat sopivan mittaisia ja sisällöiltä hyviä”

“Erittäin hyvin toteutettu ja osallistettu, kaikkien osallistujien näkökulmasta hybriditilaisuutena”

“Näyttely päätteeksi oli erinomainen, saatiin heti keskustelua aikaan henkilöiden kanssa, jotka olivat aiheesta kiinnostuneita”

Tilaisuus keräsi paikalle yhteensä 160 osallistujaa, joista noin 40% oli saapunut paikan päälle Kymp-talolle ja loput osallistuivat etäyhteydellä.

Kokeilukiihdyttämön vuoden 2023 teemana oli tiedolla johtaminen.  

Tilaisuus oli ensimmäistä kertaa Kiihdyttämön historiassa kaksiosainen. 

Tilaisuuden ensimmäisessä osuudessa kuultiin alustuspuheenvuorot digijohtaja Hannu Heikkiseltä, tiedolla johtamisen palvelupäälliköltä Anu Henrikssonilta sekä Kokeilukiihdyttämön vetäjältä Ville Melonilta. 

Helsingin kaupungin digijohtaja Hannu Heikkinen alustaa kokeiluiden merkityksestä. Kuva: Miika Kuha.

Alustusten jälkeen lava omistettiin kokeilutiimeille. Kukin kiihdyttämössä mukana olleesta kymmenestä tiimistä esitteli tiiviisti oman kokeilunsa taustat, kokeilun kulun ja lopputuotokset. 

Kokeilut olivat:

• Alueellisen hyvinvointitiedon kokoaminen/kehittäminen (Kanslia)
• Asiakaslähtöisyyden lisääminen avointen palautteiden käsittelyä tehostamalla (Kanslia)
• Helsinki GPT-palautekokeilu (Kanslia)
• Kaupungin riskidatan hyödyntäminen johtamisessa ja päätöksenteossa (Kanslia)
• Maisa videosta vinkkiä, hyperlinkin lähettäminen asiakkaalle Maisan kautta (Sotepe)
• Meluntorjuntaan liittyvän tiedon louhinta asemakaavakarttojen merkinnöistä ja määräyksistä (Kymp)
• Turvapuhelinanalytiikan hyödyntäminen työn ohjauksessa ja palvelutarpeiden arvioinnissa (Palvelukeskus Helsinki)
• Uhka- ja väkivaltatilanneilmoitusten analysointi, riskin arviointi ja käsittelyprosessin tuki (Kasko)
• Vastaanottotoiminnan arviointityön ja tilastoinnin digitalisoiminen (Sotepe)
• Vesiliikenteen kehittäminen ja kysyntäjoustoihin vastaaminen tietopohjaisesti (Kuva)

Olli Kontkanen kaupunkiympäristön toimialalta esittelee miten tekoäly auttoi louhimaan melutietoja vanhemmista asemakaaoista. Kuva: Ville Meloni

Kokeiluesitysten välissä tehtiin Kokeilukiihdyttämön taukojumppa, jonka suunnittelussa oli käytetty apuna Chat-GPT:tä.

Esitysten välissä ei otettu kysymyksiä, vaan ne säästettiin joko myöhemmin Teamsin kautta kysyttäviksi tai odottamaan tilaisuuden jälkeen pidettävää loppumessuosuutta.

Timo Saarinen Kasko-toimialalta esittelee kokeilua jossa uhka- ja väkivaltatilanneilmoituksia käsiteltiin generatiivisella tekoälyllä. Kuva: Ville Meloni.

Tilaisuuden toinen osuus oli Kymp-talon auditorion edustalla järjestetyt loppumessut.

Näillä Kiihdyttämön messuilla jokaisella tiimillä oli oma ständi, jossa yleisö pääsi jututtamaan kokeilijoita ja vaihtamaan ajatuksia. Messujen tarkoituksena oli lisätä tiedonkulkua kaupungin sisällä ja myös eri toimialojen välillä.

Esitysten jälkeen kokeilijat jakoivat oppejaan messuilla. Kuva: Päivi Thuneberg.

Tilaisuuden lopuksi messuille osallistunut joukko kokeilijoita, kokeilujen yrityskumppaneita ja messuvieraita ikuistettiin potrettiin Kymp-talon Jättiläisen portailla. Hymyt olivat kaikilla herkässä, kun syksyn rutistukset olivat nyt valmiina ja oppeja saatiin jaettua eteenpäin. 

Kokeilijat Kymp-talon jättiläisten portailla messujen jälkeen. Kuva: Mika Leivo.

Kokeilukiihdyttämö 2023 päättyi tähän lopputilaisuuteen, mutta kokeilujen opit jatkavat kaupungilla vielä eteenpäin, kun messuilla sovitut jatkotapaamiset vievät oppeja eteenpäin muillekin tiimeille ja toimialoille.

Kunpa oisin saanut olla mukana

Jos tätä uutista lukiessasi jäit miettimään, että olisipa ollut kivaa olla mukana, niin ei hätää. 

• Seminaarin esitykset löytyvät tämän artikkelin liitteenä
• Kaikkien tänä ja aikaisempina vuosina toteutettujen kokeilujen opit ja loppuraportit löytyvät Kokeilugalleriasta.
• Loppuseminaari tallennettiin ja on Helsingin kaupungin työntekijöiden katsottavissa kaupungin intrasta. 

Meillä on hyviä uutisia myös niille, jotka haluaisivat olla mukana myös 2024 kokeiluissa: tämän vuoden kokeilukiihdyttämön suunnittelu nimittäin alkaa kevään aikana. Seuraava kokeilukampanja tullaan julkistamaan maalis-huhtikuussa ja tietoja siitä tulee löytymään Kokeilukiihdyttämön sivuilta.

Mikäli odotusaika keväämmälle tuntuu kovin pitkältä ja olisit valmis tekemään omassa organissaatiossasi jonkun pienen kokeilun vaikka heti, niin suosittelemme lataamaan uusimman kokeilukiihdyttämön Kokeilijan ABC-oppaan. Käytännönläheinen opas ja sen työkalut auttavat tekemään ensimmäisen kokeilusi itsenäisesti.

Kokeilun iloa!

Kiihdyttämön lopputilaisuus pähkinänkuoressa

• Vuoden 2023 kokeilukiihdyttämön teemana oli tiedolla johtaminen
• Kiihdyttämössä toteutettiin 10 kokeilua
• Edustettuina oli 5 toimialaa ja yksi liikelaitos (Kanslia, Sotepe, Kymp, Kuva, Kasko ja Palvelukeskus Helsinki)
• Mukana kokeiluissa oli 10 yrityskumppania: CGI, Futurice, Gillie, Innofactor, JJS Konsulttiverkko, Loihde, Pentagon Insight, Ubigu, Vincit ja Withmore
• Lopputilaisuudessa oli 160 osallistujaa, joista 60% Teamsissa ja loput Kymp-talolla
• Kokeilujen esittelyt ja alustuspuheenvuorot yhteensä 2h
• Messu- ja verkostoitumisosuus 1,5h
• Tilaisuuden palautteiden keskiarvo 4,5 (asteikko 1-5)
• Tilaisuuden mediaanipalaute 5 (asteikko 1-5)

Lisätietoja Kokeilukiihdyttämöstä antaa Ville Meloni, ville.meloni@hel.fi, puh. 0400 260 000

Lue myös uutinen Tiedolla johtaminen – kaupungin työntekijät kokeilivat sen hyödyntämistä palveluiden ja toiminnan kehittämisessä | Helsingin kaupunki