Kampanjan vaiheet
Kampanja: Tiedolla johtaminen toiminnan ja palveluiden kehittämisessä 2023
-
117.04.2023 - 15.05.2023
Hakuvaihe
Onko sinulla tai tiimilläsi tarve sujuvoittaa työntekoa ja uudistaa palveluita? Tai kehittää johtamisen ja päätöksenteon välineistöä? Kerro kehittämistarpeistasi ja Kokeilukiihdyttämö voi tarjota apua alkuun pääsemisessä.
Tiedolla johtamisen, toiminnan kehittämisen ja digitalisaation ammattilaisista muodostuva tiimi käy hakuaikana läpi Kokeilukiihdyttämön kautta jättämäsi ehdotuksen. Saat apua kehittämistarpeeseen liittyvien kokeilujen ideointiin ja suunnitteluun.
Lupaavimmat kehitysideat saavat taloudellista ja muuta tukea idean kokeiluun syksyn 2023 aikana. Kokeilujen toteutusvaiheeseen valitaan max. 10 kappaletta ideoita kokeiluun. Kokeilun tuotoksena voi syntyä esimerkiksi: ratkaisuja datan hyödyntämiseen palvelukehityksessä, tekoälyä hyödyntäviä malleja päätöksentekoon tai data-analyysejä asiakasryhmistä ja palvelutarpeista.
Hakuvaihe on auki 15.4.2023 - 17.5.2023 ja kokeiltavat ideat on tarkoitus valita 15.6.2023 mennessä.
-
216.05.2023 - 15.06.2023
Arviointivaihe
Kehittämistarpeiden jalostaminen kokeiltaviksi ideoiksi alkaa jo hakuvaiheessa mutta lopullinen päätös kokeiluun etenevistä ideoista tapahtuu arviointivaiheen aikana. Arviointivaihe on 16.5.-15.6.2023.
Kehittämisehdotusten jalostamisen kokeiltaviksi ideoiksi ja lopulta kokeilusuunnitelmiksi tapahtuu 5.6. klo 15 mennessä.
Arvioinnin tekee Kokeilukiihdyttämön tukena oleva moniammatillinen tiimi käymällä läpi Kokeilukiihdyttämöön jätetyt kokeilusuunnitelmat ja suunnitelmaan liittyvät taustamateriaalit.
-
316.06.2023 - 31.12.2023
Toteutusvaihe
Kokeilut käynnistyvät alkusyksystä ja kestävät noin kolme kalenterikuukautta. Kokeiluilla halutaan vauhdittaa pysyvien ratkaisujen synnyttämistä.
Toteutusvaihe käynnistyy kokeilujen hankinnoilla. Kokeilujen hankinnat tehdään Kaupunginkanslian toimesta.
Hankinnan jälkeen kokeilu käynnistetään valittujen toteutuskumppanien kanssa yhteisessä aikataulussa muiden kokeilutiimien kanssa. Kokeilukiihdyttämö järjestää toteutusvaiheen aikana säännöllisiä yhteiskatselmointeja, joissa tiimit reflektoivat opittua ja jakavat kokemuksia.
Toteutusvaiheen lopuksi kokeilutiimi tuottaa kumppaninsa kanssa loppuraportin johon dokumentoidaan kokeilun vaiheet, opit ja jatkoaskeleet. Kokeilujen loppuraportit jaetaan Kokeilukiihdyttämön verkkopalveluun avoimesti saataville jotta opit leviävät mahdollisimman laajalle.
Toteutusvaiheen kesto on noin 3 kuukautta.
