Hankintabotti

Kokeilun tarve ja tavoitteet

Kaupungin hankinnoissa käytetään oikeuspalveluiden laatimaa hankintakäsikirjaa, josta tiedot ja ohjeet haetaan hankinnan yhteydessä manuaalisesti. Kokeilun avulla hankintaprosessia ja erityisesti hankintaohjeistusta pyritään tehostamaan tekoälyavusteisen hankintabotin avulla. Hankintabotti voisi tulevaisuudessa auttaa hankinta-asiantuntijoita, -lakimiehiä ja muita työntekijöitä vastaamalla yksinkertaisiin kysymyksiin ja tuottamalla lisätietoa hankinnoista myös juridisissa asioissa.

Kokeilun tavoitteena on selvittää, voiko botti oppia vastaamaan hankintaohjeistukseen liittyviin kysymyksiin sille syötetyn tiedon pohjalta. Kokeilua voidaan pitää onnistuneena, jos botti osaa vastata kysymyksiin tarkasti ja ajantasaisiin lähteisiin viitaten. Lisäksi tavoitteena on, että kysymyksiä voi esittää kaupungin intranetissä ilman erillistä kirjautumista.

Kokeilun eteneminen

Kokeilun aikana tekoälybotille syötetään tietoja kaupungin hankintakäsikirjasta, voimassa olevista yhteishankintasopimuksista sekä hankintavaltuuksista ja muista hankintaan liittyvistä ohjeistuksista. Jos botti toimii toivotulla tavalla, sille voidaan syöttää myös muita kaupunginkanslian ohjeita ja tiedostoja.

Kokeilun projektipäällikkö

Tanja Mansikka, tanja.mansikka@hel.fi, Kaupunginkanslia