Kokeilukiihdyttämön tiedolla johtamisen 2024 kokeilut julkistettu

Kokeilukiihdyttämön syksyn kokeilut julkistettiin 17.6.2024 

Tämän vuoden Kokeilukiihdyttämön teemana on tiedolla johtaminen. Teema on jatkoa viime vuodesta Tiedolla johtaminen toiminnan ja palveluiden kehittämisessä 2023 - Kokeilukiihdyttämö (hel.fi)

Kokeilukiihdyttämöön saatiin kevään aikana yhteensä 22 kokeiluehdotusta kaikilta kaupungin toimialoilta. Ehdotuksen jättäneet kaupungin työntekijät pääsivät mukaan jalostamaan ehdotuksiaan Kiihdyttämön ideointityöpajoihin ja suunnitteluklinikoille. Näissä pajoissa oli mukana useita kokeilutiimejä, kaupungin omia asiantuntijoita sekä yrityskumppaneita. 

Kokeilukiihdyttämö tuki kokeilusuunnitelmien tekoa yhdessä kaupungin asiantuntijoiden ja yrityskumppaneiden kanssa Teamsissa järjestetyillä suunnitteluklinikoilla. Kuvassa suunnitteluklinikan tunnelmia ja Miro-taulu jossa suunnitelmia työstettiin yhdessä pienryhmissä. Kiihdyttämön hakuvaiheen tukena oli kaikkiaan 13 yrityskumppania.

Kokeilukiihdyttämön tukitiimi valitsi mukaan hakeneista 22 kokeiluehdotuksesta jatkoon 11 ideaa, jotka toteutetaan Kokeilukiihdyttämön ja yrityskumppaneiden avulla syksyn 2024 aikana. 

Kokeiluun etenevät - 11 ehdotusta 

• Hankintakäsikirja (Kanslia) 
• Hiljaiset signaalit tukemassa työn tekijöiden kyvykkyyksien vahvistamista (Sotepe) 
• Kentänhoitopäiväkirja - KEHOP (Kuva) 
• Kestävän työllistymisen tukeminen (Kasko) 
• Kotihoidon käyntien pituuksien vakiointi (Sotepe) 
• Koulutusten palautteiden hyödyntäminen koulutusten vaikuttavuuden ja laadun kehittämisessä (Sotepe) 
• Kunnossapidon palautteiden automaattinen luokittelu (Kymp) 
• Laskujen oikeellisuuden tarkastaminen ja niistä saatavan datan hyötykäyttäminen toiminnan ohjaamisessa sekä kehittämisessä (Kymp) 
• Sosiaalihuollon AI-assistentti (Sotepe) 
• Yleisten alueiden omaisuusrekisteritietojen paikkansapitävyyden parantaminen (Kymp) 
• Älyä varhaiskasvatuksen määräaikaisten sijaisten keskitettyyn rekrytointiin (Kasko) 

Päätöksenteon kriteereinä olivat idean sopivuus kampanjan teemaan, ongelman laajuus ja ratkaisun mahdollinen hyöty kaupungille ja kaupunkilaisille, idean kokeiltavuus ketteränä kokeiluna huomioiden kokeilun kesto sekä idean uutuusarvo eli opitaanko kokeilusta jotain uutta. 

Mukaan valitut kokeilut saavat syksyllä tuekseen yrityskumppanin, 10 000 euron budjetin sekä Kokeilukiihdyttämön valmennuskonseptin. Kokeilut käynnistyvät kesän jälkeen järjestettävässä aloitustilaisuudessa pe 30.8. klo 9 - 11.30. 

Onnittelut jatkoon päässeille tiimeille ja iso kiitos kaikille kokeilukampanjaan osallistuneille kaupungin työntekijöille, yrityskumppaneille sekä tukitiimiläisille! 

Muutama poiminta hakuvaiheen palautteista:

"Selkeä prosessi, avoimuus, palaute, yhdessä pohtiminen"

"Kokemus oli erittäin opettavainen ja oli ilo osallistua kiihdyttämöön" 

"Kokeiluun päätyvät asiat ovat aika isoja kokonaisuuksia (hyvä niin), mutta ehkä niiden rinnalle voisi olla tukea pienille kokeiluille. Esim. kokeilukiihdyttämön hackhatonit, johon voisi tulla pienempien kokeilutarpeiden kanssa, yrityskumppanien ja kansalaisten kanssa sitten tehtäisiin vaikka viikonlopun yli pieniä kokeiluja. Eli kokeilukiihdyttämön budjetista voisi löytyä tyyliin pitsat osallistujille :)"

Kokeiluterveisin, 

Ville Meloni & Kokeilukiihdyttämön tukitiimi 

Tämä yhteenveto on osa Tiedolla johtaminen 2024 -kokeilukampanjan viestintää jossa kerrotaan kokeilujen etenemisistä ja tuotoksista. 

Lisätietoja

Lisätietoa ja tehtyjä kokeilusuunnitelmia löytyy Helsingin kaupungin Kokeilukiihdyttämön Tiedolla johtaminen 2024 Teams-kanavalta. Kokeilujen käynnistyessä tarkempia tietoja kokeiluista löytyy Kokeilukiihdyttämön verkkosivuilta Ajankohtaista - Kokeilukiihdyttämö (hel.fi)

Jo tehtyjen kokeilujen oppeihin kannattaa tutustua Kokeilugalleriassa  (Ulkoinen linkki)

Ville Meloni, puh 0400 260 000, e-mail: ville.meloni@hel.fi , Teams.

Lisätietoa Helsingin kaupungin digiohjelmasta: https://digi.hel.fi